Helpdesk

L’outil de ticketing où votre équipe prend le relais.

Les demandes que l’IA vous transmet arrivent ici, par e-mail, chat ou WhatsApp, avec une réponse déjà prête.

C’est la deuxième fois que ma commande arrive en retard. C’était un cadeau pour samedi, je suis vraiment déçue.

Ils nous font confiance

Mamô, Blissim, Le Petit Ballon, Osklen, Fifteen, Embaleo, Gouiran Beauté, Blackfox, Biomotors, Express, GT2i, Cornilleau, Daan Tech, Cookut, France Digitale, Les Travaux Publics, ENAC, Agglomération d’Agen, Grand Besançon Métropole

Le Helpdesk de Copernic réunit les demandes de vos clients dans une seule boîte, n’y laisse que ce qui a besoin de votre équipe, et lui prépare la réponse, la fiche client sous les yeux.

Votre service client,
enfin au calme.

Une seule boîte pour tout.

E-mail, chat et WhatsApp arrivent au même endroit. Chaque demande dit pourquoi elle est là.

À traiter4En attente2Résolus38
  • CRCamille RouxRemboursement partiel ?E-mailBrouillon à valider
  • HMHugo MartinLa semelle se décolleWhatsAppVeut parler à quelqu’un
  • IBInès BernardTarif pour 40 polos ?ChatIA pas sûre
  • LPLéa PetitRe : colis livré, jamais reçuE-mailLe client a répondu

Une réponse déjà prête.

Partez du brouillon de l’IA. Faites-le réécrire en un clic, puis envoyez.

Camille Roux

Le pull est arrivé avec un trou. Je peux être remboursée en partie ?

Brouillon de l’IA

Bonjour Camille, désolée pour ce défaut. Nous vous remboursons 20 € aujourd’hui.

Plus chaleureuxPlus court
Envoyer

Le client sous les yeux.

Sa fiche s’ouvre à côté de la demande. Personne ne lui repose la question.

HMHugo MartinClient depuis 2024 · Lyon
  • Commandes4
  • Dépensé412 €
  • Demandes2
  • Commande : sneakers cuir blanc
  • « La semelle se décolle »
  • Retenu par l’IA : chausse du 43

Travaillez à plusieurs.

Assignez une demande, laissez une note interne, transférez à un fournisseur.

Assignée àSLSarah Lemoine
Note interne · Marc

Deuxième défaut sur ce lot. J’ai prévenu l’atelier.

Transférée àAtelier Rivage

Reprenez la main sur WhatsApp.

L’agent IA vous passe la conversation avec un résumé. Dès que vous répondez, il s’efface.

WhatsApp

La semelle se décolle. Je veux un échange.

Je transmets à l’équipe, avec votre photo.

Sarah reprend la conversation
SL

Sarah LemoineBonjour Hugo ! Une nouvelle paire part demain.

Rien ne se perd.

Un e-mail déjà ouvert dans Gmail reste dans le Helpdesk. Si le client relance, la demande revient.

  1. Lundi, 9 h 12Léa Petit : « Colis livré, jamais reçu »À traiter
  2. Lundi, 9 h 40Marc répond et ouvre une enquête transporteurEn attente
  3. Mercredi, 18 h 05Léa relance : « Toujours rien »À traiter
  4. Jeudi, 10 h 20Commande renvoyée, demande closeRésolu

Chaque demande
enrichit la fiche client.

E-mail, chat, WhatsApp : chaque échange avec votre équipe arrive dans votre CRM Copernic. La personne suivante sait déjà tout.

HM
Hugo Martin
Fiche client
  • Commande : sneakers cuir blancBoutique
  • WhatsApp : « La semelle se décolle »Agent IA
  • Transmis à l’équipe, avec la photoHelpdesk
  • Sarah : « Une nouvelle paire part demain »Helpdesk
  • Demande résolueHelpdesk
Découvrir le CRM

Et tout le reste,
déjà prévu.

  • Depuis votre adresse

    Vos réponses partent de votre adresse, dans le même fil.

  • Signées par votre équipe

    Le prénom de chacun et une signature commune.

  • Pièces jointes

    Une facture, une photo, un bon de retour.

  • Mes demandes

    Ce qui vous est assigné, ou à personne, en un clic.

  • Vue tableau

    Recherche, tri, et des actions groupées.

  • Toujours à jour

    Vos boîtes sont relevées toutes les 5 minutes, ou à la demande.

Branché à vos boîtes
et à vos canaux.

L’équipe Copernic relie vos adresses e-mail et votre WhatsApp. Le Helpdesk remplace votre outil de ticketing.

  • Gmail
  • Outlook
  • WhatsApp
Toute messagerie IMAP / SMTPZoho MailLe chat de votre siteL’agent IA CopernicLes commandes de votre boutique

Rendez du temps
à votre équipe.

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